Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Mit uns. Für alle.
Du willst mehr als nur einen Nine to Five Job? Dann lass uns gemeinsam loslegen.
Mit uns. Für alle. – das ist unsere Einladung an Dich, mit Deinem Start in den Job das Leben in unserer Region aktiv mitzugestalten.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Koordination: Du übernimmst die interne und externe Organisation, Nachbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen – inklusive Protokollführung.
- Administration: Du kümmerst dich um allgemeine administrative Bürotätigkeiten und stellst die dazugehörige Kommunikation sicher. Dazu gehört u.a.:
- Schriftverkehr: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr des Fachbereiches und erstellst Berichte sowie Präsentationen.
- Dienstreisen: Du planst Dienstreisen und unterstützt die Mitarbeitenden bei kaufmännischen Aufgaben.
- Schulungen & Workshops: Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Seminaren mit.
- Onboarding & Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Einstieg und organisierst zugleich den Austritt ausscheidender Kolleginnen und Kollegen.
- Optimierung: Du arbeitest aktiv an der Optimierung der Ablauforganisation und der Erreichung der Bereichsziele mit.
- Projekte & Sonderaufgaben: Du unterstützt bei Sonderaufgaben und Projekten nach Anforderung.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, eine kooperative und verbindliche Kommunikation, eine selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.
- Deine Arbeitsweise: Eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Prozesse zeichnen Dich aus. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich, strukturiert und logisch zu dokumentieren und zu vermitteln.
- Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
- Deine Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Netzbetrieb Strom mit und hast idealerweise bereits Projektverantwortung übernommen.
- Deine Skills: Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, erste Erfahrungen mit administrativen SAP-Anwendungen runden Dein Profil ab.
Das gehört bei uns mit dazu:
- Für deine Sicherheit: 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
- Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodell.
- Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
- Für Dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
- Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
- Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote
Das matcht?
